会议开始，学院董事长谭绍军首先解读了教育部《高等学历继续教育专业设置管理办法》（教职成﹝2016﹞7号）的文件精神，接着带领大家深入细致地学习了鄂自考﹝2016﹞12号、鄂自考﹝2018﹞1号、鄂自考﹝2018﹞3号等文件。会议中，谭绍军还对学院招生专业及计划、课程设置作了详细说明。

学院副院长兼招生就业部部长付绪海立足当前的招生形势，对学院2018年度招生工作做了全面细致的分析和总体工作任务的部署。他就招生现状从自考生源构成、规范招生专业、报到率、自考发展前景等八个方面进行了分析，对三个项目部的招生计划作了细致说明；并具体就学院招生就业部及各项目部招生办的职责范围、招生区域规划、专业设置特色化、进一步加强网络媒体宣传及简章等资料的把关、打造主考院校品牌和创新生源基地建设等八项工作布局作了深入讲解。会议中，各招生合作单位还按照要求签署了《规范招生宣传承诺书》。

交流环节中，多家招生合作单位代表踊跃发言、积极交流，学院董事长谭绍军特别强调不要墨守陈规，在规范宣传的前提下，要注重招生方式、方法的创新。

最后，荆楚理工学院继续教育学院院长黄兆文向全国各区域招生合作单位致谢。他提到，荆门是一座历史文化悠久的名城，在这里诞生了中华第一县——权县，出土了素有“天下第一书”美誉的郭店楚简。他介绍了荆楚理工学院的基本情况，并指出全日制自考学生在校学习的优势。最后，他指出，作为招生一线的工作人员要有教育情怀，树立“事业第一、诚信为本”的思想理念。会议在现场经久不息的掌声中落下帷幕。

会议结束后，与会人员一起参观了荆楚理工学院校园。