2月19日上午，学院在院会议室召开2014年新学期第一次院务会扩大会议。学院院领导、各项目部（部门）主任、副主任共计20余人出席会议。会议由学院董事长谭绍军主持。

    会上，董事长谭绍军首先要求各项目部要做好新学期开学各项准备工作。各教学办应在本周内将教材、教师、教室安排到位，为下周正式开课做好充分准备。各学工办要做好学生返校的相关工作，尤其要做好对学生人身、财产安全工作的排查以及学生学费清欠工作。

    会议还通报了2013年年末召开的湖北省自考工作研讨会议精神。2014年将是湖北省自考改革年，坚持“规范、诚信、特色、效益”八字办学方针是我院持续发展的根本。新学期学院将面向全院员工及部门签订三份责任书：① 2014年员工招生任务责任书；②规范办学承诺书；③四个业务部门目标考核责任书。目前业务部门应迅速启动2014年招生工作，确保圆满完成2014年招生任务。

    随后，谭董事长通报了学院其他相关工作：1、为适应学院信息化建设需要，学院拟成立武汉华莘网络科技有限公司，主要从事学院、二师项目部、工程大项目部、培训学院、幼儿教育五个网站和学生信息管理系统的建设和维护、新办公楼的门禁系统建设以及参与湖北省各高校的信息化网络建设等。2、加快工程大项目部十八层楼装修及酒店装修工作；3、根据目前国家政策，学院有意向进军幼儿教育事业，创办连锁省级示范性幼儿园。目前正在积极调研此项工作。

    会议最后，院长彭道福以及其他分管院领导也在会上讲话，就各自分管工作进行布置和提出要求。