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武汉长江教育专修学院2014年秋行政岗位职责汇编公告
来源:院办 发布时间:2014-06-17 阅读量:

2014年6月



董事长岗位职责

1、全面领导学院工作,履行学院法人代表职责。

2、根据学院董事会章程负责召集董事会会议,讨论、决定学院发展重大决策问题。

3、负责组织实施董事会决议、学院年度计划和各项投资方案。

4、分管学院财务、人事、招生工作。

5、审议和批准院长提请的管理方案及重大问题;提请董事会聘任或解聘学院高级管理人员。

6、负责召集学院院务会议,研究部署学院重要工作。

7、审定学院员工的工资、福利、奖惩方案,决定学院员工的聘用和解聘。

8、签署按国家相关法律、法规、制度规定应签署的各项文书、合同、财务报告等。

 

院长岗位职责

1、在董事会领导下,全面主持和协调学院教学、学工、行政等管理工作。

2、负责主持制定学院各项行政管理规章制度,并督促检查贯彻执行情况。

3、负责召集学院行政会议,安排部署学院教学、学工、行政方面工作。

4、负责主持学院员工考核工作。

5、负责审批学院重要公务文稿。

6、代表学院接受上级部门的工作检查。

 

总支书记兼副院长岗位职责

1、全面负责学院党总支工作。根据中国共产党基层组织工作条例,完善学院党组织建设和发展党员工作。

2、在职责范围内协助院长做好管理工作。

3、负责学院员工的思想政治教育工作。

4、分管学院学生工作。

5、分管学院自考办、培训学院。

6、完成董事长及院长交办的其他工作。

 

 

 

副院长岗位职责(一)

1、在职责范围内协助院长做好管理工作。

2、分管学院教学工作。不断完善教学管理的各项规章制度,督促检查各项目部的教学工作。

3、负责主持学院教学检查工作,认真总结经验,不断提高教学管理水平。

4、督促、检查各个教学环节的落实,抓好学风、教风,确保教学质量及教学任务的完成。

4、分管财大项目部工作。

5、分管学院宣传工作。

6、完成董事长及院长交办的其他工作。

 

 

副院长岗位职责(二)

1、在职责范围内协助院长做好管理工作。

2、协助董事长分管财务工作。

3、兼任二师项目部主任,全面负责项目部工作。

4、完成学院下达项目部的年度工作任务。

5、完成董事长及院长交办的其他工作。

 

副院长岗位职责(三)

1、在职责范围内协助院长做好管理工作。

2、协助董事长分管招生工作。

3、兼任工程大项目部主任,全面负责项目部工作。

4、完成学院下达项目部的年度工作任务。

5、完成董事长及院长交办的其他工作。

 

教学督导室主任岗位职责

1、在院长的领导下,负责对学院的教学工作进行督导。  

2、根据学院实际,制定教学督导计划和方案,并认真组织实施,学期末做出对教学质量的检查、总结及评价,提出改进教学工作的意见和建议。   

3、定期向院长汇报学院教学督导工作情况,及时反映师生要求,反馈基层的教学信息,发挥好参谋和咨询作用。 

4、深入一线听课、了解教学和教师上课情况,参加学院的教学检查、教学评估活动,对教学中存在和发现的问题提出整改意见和建议。

5、负责定期汇总督导情况,及时向教学相关部门和领导提供督导信息。

6、负责全院教学督导资料的收集、整理及存档。 

7、搜集教学改革与管理先进经验,积极开展教学督导研究活动,不断提高督导工作水平。

8、完成董事长及院领导交办的其他工作。

 

 

工会主席兼党总支副书记岗位职责

1、负责学院工会委员会的日常工作,负责制定工会工作计划,定期布置、检查、总结工作,及时向党总支及上级工会组织汇报工作。

2、贯彻执行民主集中制原则,负责召集会员大会或会员代表大会、工会委员会,发扬民主、集思广益,更好发挥工会组织作用。

3、倾听广大会员和职工群众意见和要求并及时向学院党组织反映,维护职工的民主权利和切身利益。督促、协助学院行政有关部门切实做好员工的生活保障工作。

4、抓好工会自身建设,充分发挥工会组织和职能部门作用。

5、负责组织学院每年的工会活动。

6、完成上级党委、工会和学院交办的其他工作任务,协助党总支书记做好总支工作。

 

 

院长助理岗位职责(一)

1、兼任院办主任及财务办主任,全面主持院办及财务办日常工作。

2、负责学院对外各项接待、协调、联络工作。

3、负责学院的各项资质年检工作。

4、负责审核学院经费收支并报董事长审批。

5、完成董事长及院领导交办的其他工作。

 

 

院长助理岗位职责(二)

1、协助分管副院长抓好教学、学工工作。做好上情下达、下情上传工作。

2、负责学院各项制度的汇编工作。

3、负责学院各类公文的制作、下发、存档工作。

4、负责学院重要会议的组织工作。

5、负责自考文化节的组织、实施、协调工作。

6、负责教材征订的审核工作。

7、负责组织、实施全院员工的考核、培训工作。

8、负责全院辅导员的绩效工资的审核工作。

9、完成董事长及院领导交办的其他工作。

 



院办主任岗位职责

1、协助做好学院接待工作,主持院办日常行政管理工作。

2、负责完成学院各项资质的上报、年检及存档工作。

3、负责学院重要资料的归档、保管工作。

4、参与协调大型会议和重要活动的接待工作。

5、负责学院各类保险的购买。

6、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

院办副主任岗位职责

1、协助董事长管理学院人事工作。

2、核定各岗位工资,协助编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

3、负责人员招聘、面试、入职手续办理,劳动合同的签订、续签及合同的保管工作。

4、负责学院员工社会保险的办理、年检及残保金年检等工作。

5、负责建立健全员工的人事档案,及时更新档案信息并做好档案保密管理工作。

6、负责学院员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

7、负责员工考勤管理及纪律监察管理。

8、负责学院行政印章的使用登记及保管。

9、协助主任管理部门日常行政事务,协助组织学院文化建设工作。

10、负责学院学期办公用品的采购及办公设备的配置、调剂工作。

11、协助党总支书记、副书记完成党总支建设相关工作,并负责做好教职工入党积极分子的培养、发展、转正以及党费的收取、上报工作。

12、完成领导交办的其他工作。

 

 

院办司机岗位职责

1、负责学院公务用车的日常驾驶任务,坚守岗位,随叫随到。

2、负责学院领导安排的出差、开会、公务办理等驾驶任务。

3、严格遵守交通法规,安全文明行车,爱惜车辆,做好车辆的检查和保养,保持车况车貌良好。

4、按时进行车辆年检、年审、保险的办理。

5、协助院办采购及内勤工作。

6、完成领导交办的其他工作。

院办秘书岗位职责

1、负责学院内部文稿的修改、打印、复印、扫描及发放工作。

2、负责办公用品的保管、领用及登记工作。

3、负责学院各类会议的通知及会务服务工作。

4、负责学院各类活动的前期准备及后勤服务工作。

5、负责学院来访客人的接待。

6、负责学院领导的考勤记录工作。

7、负责董事长及院领导的办公室内务工作。

8、协助院办完成相关文秘工作。

9、完成领导交办的其他工作。

 

宣传干事岗位职责

1、负责院报、杂志的组稿、编辑及发放工作。

2、负责学院网站教学教务、学生工作、校园活动等稿件的收集工作。

2、负责学院网站上传资料的审核及整理工作。

3、负责学院各类活动及会议的摄影工作。

4、负责学院大事记的资料收集、整理及保管工作。

5、负责学院宣传的影像资料收集、整理及保管工作。

6、负责学院对外宣传的撰稿工作。

7、完成领导交办的其他工作。

 

教学督导室秘书岗位职责

1、在主任的领导下,做好日常事务工作。

2、负责全院教学督导资料的收集、整理和保管工作,及时向主任提供教学督导信息。

3、  负责汇总各项目部教学督导组的教学督导资料,如学生日查表(到课率、作业量、老师出勤、教学情况)、听课评议表(听课与被听课人数、听课时数、授课情况)等,每周收集、批阅,一周内以书面形式将教学情况反馈到各项目部教学办。每周有教学督导情况反映,每月有教学督导工作小结,每学期有教学督导工作总结。

4、协助主任组织教学督导工作会议,并做好工作记录。

5、负责教学督导室与各项目部教学督导组的联络和接待工作。

6、完成领导交办的其他工作。

 

财务办主任岗位职责

1、负责部门例会的组织,财务人员的日常管理及专业培训工作。

2、负责与财政、税务、银行等相关政府部门及会计事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

3、负责全院报销项目的审核工作。

4、负责向董事会汇报学院财务状况。

5、负责定期主持财产清查工作。

6、完成领导交办的其他工作。

 

财务办副主任岗位职责

1、负责学院财务收支预算的统筹安排与汇编,遵守财务制度,严格执行财经纪律,加强预算内外资金的核算与管理。

2、负责领导各项目部财务人员按时、按要求记账、收款,如实反映和监督学院各项经济活动和收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。

3、负责学院对外的财务核算,每月各项按规定进行计提和待摊费用的核算,税金的申报及缴纳及每年协助完成上一年度的财务审计报告。

4、负责学院各部门对内的财务核算。

5、负责学院收费管理工作。

6、负责学院专项费用的审计工作。

7、负责组织、实施学院闲置资金的日常运作与短期理财,定期向学院董事会汇报资金运作及收益状况。

8、负责协助财务办主任完成与主考院校的年度财务结算工作。

9、根据学院固定资产管理规定实施管理。

10、完成领导交办的其他工作。

 

 

  

 

财务办主任助理工作职责

1、负责完成现金收入、支出的会计凭证录入工作。

2、负责各项目部每日现金收入报表汇总及对账工作。

3、负责各类毕业证办理前的初审工作,以及欠费学生的毕业证管理、查询、发放及登记工作。

4、负责学院票据的保管、领用、归还核对登记工作。

5、负责部门例会的会议纪要工作。

6、兼任培训学院及自考办会计,负责培训学院及自考办的财务管理工作。

7、负责对学院各项目部的报考进行事后审计工作。

8、完成领导交办的其他工作。

 

财务办出纳岗位职责

1、负责学院日常报销工作。

2、负责银行账户的日常结算,根据各项目部每天的资金收入表登记银行日记账,并在规定时间内与银行对账。

3、负责银行结算账户的年检、变更、开户、销户等手续的办理。

4、每日盘点库存现金,做到日清日结,账实相符,收入现金按规定时间缴存银行,严格执行财经纪律,不得白条抵库,不得挪用公款。

5、根据账务处理需要,及时将在手单据移交会计编制会计凭证,配合会计做好每月的社保费用及税金的缴纳。

6、负责对各项目部已报销的单据进行归类、编号整理后装订归档。

7、及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。

8、保管好现金、各种空白支票、票据及印鉴的安全,各种票据及印鉴必须按银行的规定使用,并做好登记。对外开具的网络发票,要做好登记及相关备份。

9、配合人事、会计做好员工的工资发放工作。

10、负责POS机的维护。

11、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

项目部会计岗位职责

1、负责项目部日常支出报销的审核。各类单据的整理保管及发放工作。

2、负责项目部现金收支账的登帐、上报、送审工作。

3、配合项目部出纳做好学费的收缴,定期整理汇总、及时更新学生的欠费信息,督促学工催缴欠费工作。

4、认真核对整理在册学生人数,配合财务主任做好与主考院校的结算工作。

5、根据项目部实际情况及部门上报的各项开支预算,汇总本项目部未来月份预计支出并报上级主管。

6、负责项目部内报考、网络注册学习、实践环节、答辩及办证学生缴费的审核工作。

7、负责项目部劳务费、课酬、教材、报考费的核算及初审工作,确保结算数据的准确性。

8、负责项目部天财收费系统的维护、资料修改、更新及完善工作,每月根据学生缴费情况及学籍异动情况,审核辅导员绩效考核表。

9、负责对本项目部后勤部门水电费、维修费收取、维修材料采购、楼管员工资等进行监管与审核。

10、完成领导交办的其他临时任务。

 

项目部出纳岗位职责

1、负责项目部内各项日常收费。

2、负责各种学习形式报考前欠费把关工作。

3、负责项目部天财收费系统的维护,及时录入、更新信息。

4、负责对项目部固定资产整理、登记造册并上报工作。

5、负责项目部报销款项的发放。

6、负责对项目部备用金的管理工作。

7、负责水电费的收取及换卡工作。

8、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

自考办主任岗位职责

1、全面负责自考办日常管理工作。

2、负责组织完成学院三个业余项目的招生工作。

3、负责学院全日制自考及独立本科段专业的申报工作。

4、负责学院与省考试院各科室的联络工作。

5、负责与学院各部门及合作单位的协调沟通工作。

6、负责与学院、主考院校、及考试院所有数据的对接工作。

7、负责对独立本科段教学过程的管理和监控。

8、负责对合作单位催缴管理费及对学院和主考院校的结算工作。

9、完成领导交办的其他工作。

 

自考办职员(学籍)岗位职责

1、负责自考办所有项目的学籍注册工作。

2、负责办理准考证及资料的收集,上报主考院校和考试院并核算费用。

3、负责转免考手续的办理。

4、负责学籍异动信息的收集、整理及上报。

5、负责毕业证的办理、核对及发放工作。

6、负责学位证的办理、核对及发放工作。

7、协助催缴学费、核算收取管理费、报考及上报实践环节等工作的完成。

8、完成领导交办的其他工作。

 

自考办职员(考务)岗位职责

1、负责自考办所有项目的报考工作。

2、负责自考办所有项目的沟通课成绩的录入及上报、实践课成绩上报工作。

3、负责自考办所有项目的学位英语及英语四六级的报名工作。

4、负责网络注册学习的报名及后勤教务管理。

5、协助做好招生、新生注册、报考、毕业证的办理工作。

6、完成领导交办的其他工作。

 

 

培训学院常务副院长岗位职责

1、负责培训学院日常行政事务的管理。

2、负责学院关于招生工作政策和决议的贯彻及执行。

3、负责培训学院招生办的日常工作,在学院的统一领导及部署下,制定招生方案,编、印制各项业务的招生简章,组织招生宣传,做好学生及家长的来电来函咨询。

4、负责组织学生网报、入学考试以及录取通知书的领取、发放工作。

5、负责组织学生毕业证的发放工作。

6、负责与合作院校的工作对接。

7、负责学生的缴费及合作单位管理费的催缴工作。

8、配合财务做好每届学生劳务费的发放工作。

9、完成领导交办的其他工作。

 

教学办主任岗位职责

 1、根据主考院校的专业教学计划制订在籍学生所读专业学期教学计划并按时提交主考院校继教院教务处。

 2、依据各专业学生人数,结合学院实际,拟订学期实际开课计划,估算课酬,及教材的征订工作。

 3、按实际开课计划聘请教师,征订教师用教材,落实上课教室,制作课表并通知学生。

 4、负责日常教学管理,做好教师和学生考勤签到。

 5、负责收集整理各专业课程试卷,建立试题库。

 6、按照主考院校要求组织考试并上报,落实考场及监考老师,按要求试卷装袋,管理考场并接待上级下派考场巡视员。

 7、组织阅卷,按照主考院校要求做好学生成绩档案表,并上报。

 8、做好毕业论文(设计)环节,将论文成绩一览表上报主考院校。

 9、做好期末考试试卷和教学档案的收集和保管。

10、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

网教办主任岗位职责

1、负责协助完成年度招生任务。

2、负责新生的资料收集整理和网报工作。

3、负责通知学生参加入学考试,查询考试结果及录取通知书的发放。

4、负责催缴学生所欠学费。

5、负责学生学籍信息,整理转专业、休学等其它学籍异动情况,及时向主考院校汇报。

6、负责通知学生参加网上在线考试和集中笔试及补考等事宜。

7、负责组织考试,并完成试卷的收集、整理,确定试卷份数与签到单,上报主考院校。

8、负责在毕业季(一年两次,上半年3月,下半年9月)的时候,通知学生完成毕业综合训练和毕业生登记表的填写及毕业证的发放。

9、完成领导交办的其他工作。

 

成教办主任岗位职责

1、负责协助完成年度招生任务。

2、负责新生报名资料收集整理和网报。

3、负责通知学生参加现场确认和成人高考,并统计现场确认人数及随后的录取结果。

4、负责催缴学生所欠学费。

5、负责学生学籍信息,整理转专业、休学等其它学籍异动情况,及时向主考院校汇报。

6、负责在毕业季(一年两次,上半年3月,下半年9月)的时候,通知学生按要求准备毕业生资料以及毕业证的发放工作。

7、负责通知专升本学员参加学位英语的考试,及后续成绩的查询。

8、负责为符合学位申报条件的学员进行申报学位。

9、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

鉴定办主任岗位职责

1、负责做好职业资格证的宣传和推广工作。

2、负责收集学院各项目部职业技能鉴定申报计划及信息,向省职业技能鉴定指导中心申报职业技能鉴定项目。

3、负责协助学院各项目部选订职业技能鉴定培训教材。

4、负责对申报者的资料进行资格审查和办理准考证,组织申报者按规定时间、地点和方式进行职业技能鉴定。

5、负责汇总鉴定考核成绩,并上报省鉴定指导中心。

6、负责向省鉴定指导中心提供鉴定报告,对考评组的工作作出评价。

7、协助鉴定指导中心办理职业资格证书,建立和管理学生证书档案。

8、负责职业资格鉴定信息统计和咨询服务。

9、负责职业鉴定所职业资格证工种和考评员的申请。

10、负责协助会计核对学生职业资格证鉴定费。

11、完成领导交办的其他工作。

  

 

项目部副主任兼学工办主任岗位职责

1、协助主任管理项目部日常事务,分管项目部后勤办。

2、兼任学工办主任,在学院及项目部领导下全面负责项目部学生工作。

3、负责制订并实施项目部学生工作年度计划及学期计划,负责组织召开项目部的各类学生工作例会,并组织检查实施。

4、负责主持学生思想政治工作和日常管理工作,布置各阶段主题教育内容,完成各类管理要求,促进过程化管理效果。

5、负责领导项目部学生安全教育和安保工作。

6、负责指导学生的各类评优工作,确保公平公正。

7、负责学风建设,配合教学办提高教学质量,组织好报考、考务、学籍等工作。

8、负责新生的迎新工作,协助相关部门做好入学教育,负责应届毕业生的离校及信息报送工作,做好应届毕业生的交接。

9、负责对年级主任、辅导员的管理及考核,参与辅导员的选拔、培训、考核工作,公平公正按时完成辅导员月度绩效考核的评定工作。

10、负责指导学生党支部的建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正工作;负责指导分团委工作,促进学生组织作用的发挥。

11、负责指导学工秘书收集、整理学生工作相关的资料,并按要求上报。

12、完成领导交办的其他工作。

 

年级主任岗位职责

1、在学工办主任的领导下负责所带年级的日常管理工作,贯彻落实学院的有关政策及规定,并完成学院及项目部下达的工作任务。

2、指导、检查辅导员日常工作并对其进行月度绩效考评和年度考核工作。

3、督促辅导员定期查课、查寝,开展周讲评和主题班会,并检查辅导员一周学生管理工作的各项记录。

4、负责所带年级学生安全教育及安保工作。

5、加强班风、学风、考风建设,配合教学办提高教学质量,协助组织好考务、学籍等工作。

6、掌握辅导员动向,做好辅导员思想稳定工作。

7、完成领导交办的其他工作。

 

分团委书记兼学工助理岗位职责

1、在学院、项目部及学工办主任领导下,负责主持学院分团委日常工作。

2、按照学院及主考院校的工作部署,拟定项目部分团委的工作计划和学生会工作计划,组织实施并及时上报。

3、做好分团委的思想建设、组织建设和作风建设,健全团的组织生活制度,做好团员的培养工作,做好推荐优秀团员的入党工作,并协助完成学生的党建工作。

4、指导和帮助学院学生会开展丰富多彩有益身心健康的课外文化活动。

5、结合学生专业特点和学生实际,指导和帮助学生会开展学生的课外科技学习、科技创新等活动。

6、负责优秀团员、团干部、先进团支部的评定,并协助做好学生的奖惩工作。

7、负责学工各类数据的统计及上报;学工各类资料的保管、归档及成册;各类证明的办理及登记工作。

8、负责做好学工会议的通知及会议记录。

9、负责学生活动的报道宣传及上报工作。

10、协助主任协调相关部门的工作关系。

11、完成领导交办的其他工作。

 

 

项目部主任助理岗位职责

1、协助项目部主任做好日常管理工作。

2、负责管理项目部员工考勤,认真核对、整理每月考勤数据并上报。

3、负责项目部办公用品申购、管理及领用登记工作。

4、负责项目部文稿、资料、学生名册信息的收集、整理及上报工作。

5、负责新员工到岗报到及离职员工考勤手续的办理。

6、负责项目部内信息的上传下达及会议记录等工作。

7、负责项目部各部门后勤保障工作。

8、完成领导交办的其他工作。

 

项目部副主任兼教学办主任岗位职责

1、协助主任管理项目部日常事务。

2、兼任项目部教学办主任,在学院及项目部主任领导下,全面负责教学办日常管理工作,主持召开教学办工作例会。

3、负责起草教学管理规章制度,并组织实施。

4、负责审核开课计划的制定及任课教师的聘用。

5、负责与主考院校沟通、联系及协调各项教学工作。

6、负责传达和执行学院对教学工作的指示精神及向学院汇报教学执行情况。

7、负责组织教学工作会议及其他各部门之间的协调工作。

8、负责审核教学办教师课酬、项目经费预算及办公用品的申报、审核教材征订计划和教材费用结算单。

9、制定和组织实施教学办工作计划,按学期和年度做好工作总结。

10、负责完成常规教学检查评估、听课。

11、负责教学管理队伍建设及教学办员工的考核。

12、各项相关数据及时向项目部主任汇报,完成上级领导交办的临时任务。

教学运行管理岗位职责

1、根据省自学考试衔接班专业汇编制定自考学期开课计划,根据主考院校成教专业培养计划制定专科段学期开课计划。

2、根据学期开课计划制定各专业班级自考报考计划。

3、根据学期开课计划制定各专业教材征订计划,确定自主命题考试课程的教材版本。

4、负责教师的聘用及管理。

5、协助组织接受学院及主考院校的期中教学检查工作,分析并反馈教学效果。

6、负责沟通课程、推荐课程、技能考核课程、实践环节课程试题及组织考试的审核。

7、负责自学考试统考的质量分析工作。

8、听课及日常教学督查,处理日常教学工作中出现的问题。

9、毕业论文环节的组织和实施。

10、负责职业资格证(一证)的培训工作。

11、协助组织每次考试的考务及阅卷工作。

12、各项工作相关数据及时向主任汇报,接受并完成安排的临时工作任务。

 

学籍管理岗位职责

1、负责学籍注册及图像的采集工作。

2、负责对已注册学生信息变更的上报工作。

3、负责在校各年级学生名单、退学名单的上报工作。

4、负责毕业证、学位证的申报、办理及发放工作。

5、负责组织成人高考报名、现场确认及送考工作。

6、负责对每次报考的报考表和上报的实践环节数据及学生成绩汇总进行审核。

7、各项工作相关数据及时向主任汇报,接受并完成安排的临时工作任务。

 

考务管理岗位职责

1、根据报考计划制作报考表并组织报考,及录入数据上报,进行核算费用报销。

2、组织沟通课程、实践环节课程、技能考核、推荐课程的成绩上报,进行核算费用报销。

3、组织学位外语、英语四六级、计算机等级考试、普通话等级报考及数据统计工作。

4、组织自考的考务工作。

5、负责成绩数据统计及学生成绩一览表更新工作。

6、负责收集自学考试试卷、建立历年自学考试试卷库。

7、负责网络注册学习的宣传、数据上报、辅导及组织考试上报成绩。

8、各项工作相关数据及时向主任汇报,接受并完成安排的临时工作任务。

 

教学秘书岗位职责

1、负责授课教师的调停课、教室的更换通知及记录。

2、负责发放、收集、整理各个年级、班级的课堂教学日志表及学生考勤表。

3、负责核实授课教师的课时量。

4、协助做好授课老师的管理工作,教师资源库的建立。

5、负责收集沟通课程、推荐课程、技能考核课程、实践环节课程的考试方案、组织考试及负责组织校考考务工作、校考的学生成绩管理。

6、负责教学档案的收集、归档及管理工作。

7、协助做好考务工作。

8、协助做好毕业生的论文答辩工作。

9、负责教学办的考勤工作。

10、各项工作相关数据及时向主任汇报,接受并完成安排的临时工作任务。

 

教学辅助员岗位职责

1、负责教材的征订、发放及批销单的整理、汇总上报。

2、负责教室、机房、教学设备、设施的检查、领用登记及维护。

3、负责办公电脑及网络的维护。

4、负责印制试卷、表格等工作。

5、负责职业资格证(一证)的报名及考试工作。

6、协助考务工作。

7、各项工作相关数据及时向主任汇报,接受并完成安排的临时工作任务。

 

毕业办主任岗位职责

1、负责接收各类未按时毕业学生的资料并进行整理归档。

2、负责组织学生各类报考并督促学生按时参加考试。

3、做好各类成绩的更新工作。

4、负责转、免考绩本科资格认证工作

5、负责专、本科毕业证及学位证的申请及资料收集、汇总上报工作。。

6、负责做好学籍异动的统计和相关手续的办理工作。

7、负责毕业论文环节的组织及跨专业加试费用的收取。

8、负责宣传网络注册学习、职业资格证的报考工作。

9、各项工作相关数据及时向主任汇报,接受并完成安排的临时工作任务。

毕业办主任助理岗位职责

1、负责保持与未按时毕业学生联系,及时通知各种学习及考试信息。

2、负责各专业未毕业学生的成绩管理及更新。

3、负责组织学生各类报考及准考证的补办工作。

4、负责各类成绩的录入更新工作。

5、负责协助专、本科毕业证及学位证的申请及资料收集、汇总上报工作。

6、各项工作相关数据及时向主任汇报,接受并完成安排的临时工作任务。

招办主任岗位职责

1、按照学院统一部署和规划,做好年度招生工作方案的制定并组织实施。

2、认真学习并履行学院对招生工作出台的政策及决议,做好招办的日常管理工作。

3、组织学习相关业务涉及的法律法规及实事动态,以便了解更多的信息及政策。

4、负责编印招生宣传资料。

5、做好省内外代理的发展及新老代理的维护工作,明确学院制定的相关制度,综合做好各方面的协调及服务工作,做好学生代理的挖掘、培训及维护工作。

6、负责对招生工作进度、经费的使用等各个环节把关、督促及检查,对相关工作人员进行考核。

7、负责做好新生报到的迎新接待工作,配合各部门做好协调工作。

8、配合财务做好生源费的结算工作。

9、完成领导交办的其他工作。

 

招办主任助理岗位职责

1、协助主任做好招办的日常工作。

2、协助做好招生宣传资料的准备及发放工作。

3、协助做好代理的开拓及维护工作。

4、做好招生宣传、咨询、登记及服务工作。

5、协助做好新生的迎新工作。

6、完成领导交办的其他工作。

 

网络管理员岗位职责

1、全面负责学院网站的维护、排名优化及百度百科工作。

2、负责学院各项目部招生网站的建设、日常维护、数据备份及网络推广工作。

3、负责学院OA办公系统的维护工作。

4、负责办公室网络维护工作。

5、协助网络招生宣传工作。

6、完成领导交办的其他工作。

 

 

项目部后勤办主任岗位职责

1、全面负责后勤办的日常管理工作。

2、负责宿舍及校园环境监管,设备的管理和维修。

3、负责协调学院与物业及各部门的关系。

4、负责做好后勤的资产整理、归档工作。

5、负责后勤职员的招聘及管理工作。

6、完成领导交办的其他工作。

 

项目部后勤主任助理岗位职责

1、全面负责学生、员工宿舍的日常管理及安保工作。

2、接待并及时安排学生宿舍的维修工作。

3、处理学生宿舍突发事件,及时与各部门沟通并上报学院。

4、负责每月水电表的抄表及水电费制表、收费工作。

5、负责宿舍维修材料的申购、入、出库登记及维修费用的收取上缴工作。

6、负责学期开学前对宿舍的调整、清理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

 

 

武汉长江教育专修学院

2014年秋行政岗岗位申请表

姓 名

 

性 别

 

年 龄

 

入 职

时 间

 

政 治

面 貌

 

学 历

 

专 业

 

毕 业

院 校

 

现所在项目部、部门

 

现任职务及任职年限

 

申请岗位所在项目部

(部门)

 

申请

岗位名称

 

岗 位 申 报 个 人 陈 述

 

 

 

 

 

 


 

 

 



 

 

 

 

                 本人签名:

                                    年   月   日

 

填表说明:请将此表打印,用黑色水性笔填写。

 

表格下载:武汉长江教育专修学院2014年秋行政岗岗位申请表