一、时间:2015年12月25日下午14:30——16:30
二、地点:武汉工程大学大礼堂
三、座位安排:大礼堂全场座位数共计2088座。根据座位图安排, 除邀请嘉宾、教职员工以及演员外,其余座位均安排我院学生。学生座位共计1586座,其中工程大项目部1154人(不含表演人员及工作人员),二师项目部432人(不含表演人员)。具体座位分布详见附一。
四、节目领导小组:
顾 问:张宗良、孔海霞、王剑、袁安会、管春生、庄传超、王岩、王正喜、吴少明
组 长:王江桥
副组长:王超、卢昊、汪庆莲、高丽娥、谈雅君、韩彪、叶新林、乔棽
各项目部节目负责人:吴杨(二师项目部)、李赛(工程大项目部)
五、文艺汇演工作安排:
工作安排详见下表:
时间 | 工作内容 | 负责人 | 负责单位/地点 |
12月4日 | 邀请艺术节活动领导小组领导对二师、工程大项目部的节目和主持人进行选拔,对节目质 量、类型和档次的提高做出指导,参选的文艺节目要求自带配乐 | 乔棽 | 二师项目部 工程大项目部 |
12月6-11日 | 确定节目类型和数量,确定主持人,确定节目道具、服装、舞美设计、化妆师数量等, 与相关单位提前预定 | 乔棽 吴杨 李赛 | 二师项目部 工程大项目部 |
时间 | 工作内容 | 负责人 | 备注 |
12月6日—— 12月24日 | 对选拔出来的节目进行专业指导。各项目部节目负责人应全程跟踪并协助 | 乔棽 吴杨 李赛 | 二师项目部 工程大项目部 |
12月14日—— 12月18日 | 制作横幅、邀请函、入场券、节目单等 | 谈雅君 贺知丁 | 学院 |
12月24日上午 | 租用道具、服装等及相关工作 | 吴杨 李赛 | 劝业场/汉口 |
12月24日下午 | 节目走台以及舞台等的布置 | 谈雅君 乔棽 | 武汉工程大学大礼堂 |
12月25日上午 9:00——13:00 | 正式彩排 | 乔棽 | 武汉工程大学大礼堂 |
12月25日下午 14:30——17:00 | 正式演出 | 王江桥 | 武汉工程大学大礼堂 |
六、工作人员安排:
1、综合协调组:
组 长:王江桥
副组长:王超、卢昊、汪庆莲、高丽娥、谈雅君、韩彪、叶新林、乔棽
组 员:吴杨、李赛
职 责:负责本次汇演前、中、后期各项工作的综合协调。
2、节目组:
组 长:乔棽
组 员:吴杨、李赛
职 责:负责节目的前期跟进和彩排,12月4日前确定汇演节目,12月4日——12月24日对节目进行指导。
3、舞台协调组:
组 长:方明飞(安排学生20-25人)
职 责:负责协调汇演现场布置(如嘉宾席布置等)、节目上下道具、节目在候场时的秩序,节目道具的摆放应确定在舞台上的地点,必须保持节目的紧凑性,节目进入候场应保持安静。节目单确定后,每个节目固定到一个负责人,注意节目顺序和有关节目的人数。同时负责分团委、学生会各组协调分工工作。
4、音响音效、灯光组:
组 长:吕成吉(安排学生5-10人)
职 责:节目伴奏带和所需音效的收集和制作。按节目音效按节目顺序单独刻碟并备份一份,确保节目的音乐进度。及时与音响、灯光工作人员的协调配合工作。
5、服装道具组:
二师项目部负责人:杨毅鸣(安排学生3-5人)
工程大项目部负责人:加艳琼(安排学生3-5人)
职 责:租赁文艺汇演所需道具、服装并按需发放并回收。
6、化妆组:
二师项目部负责人:宋文燕
工程大项目部负责人:郭志杰
职 责:负责汇演当天演员的化妆、造型等工作。各项目部自行采购化妆用品,自行组织人员安排化妆。
7、宣传组:
组 长:贺知丁
副组长:段晨
职 责:负责汇演的横幅、邀请函、入场券、节目单等的制作以及协助摄影摄像工作。
8、后勤保障组:
组 长:黄 芳(安排学生3-5人)
职 责:负责彩排、演出期间所需的工作餐、车辆使用等后勤保障服务工作。
9、安全保卫组:
组 长:程碧俊
职 责:负责与武汉工程大学保卫处联络,安排保安人员负责汇演候场的秩序。汇演正式开始时保持节目候场的安静以及现场的安全保卫工作。
10、接待组:(安排礼仪队学生8人)
负责上级单位领导:王俊、刘莉
负责二师项目部领导:申超 负责工程大项目部领导:付绪海
负责二师项目部学生:叶新林 负责工程大项目部学生:韩彪
七、注意事项:
当天各组工作人员在早上9:00准时到达大礼堂,工程大项目部分团委、学生会全体成员佩戴工作证。
过程中如遇突发情况应立即汇报到综合协调组,由老师和综合协调组成员统一安排。过程中各组成员必须坚守自己的岗位,以本组工作为重。
工程大项目部分团委、学生会所有成员应保持大礼堂清洁,活动结束后共同打扫大礼堂卫生。
此次活动是由三家联合主办,各组织有相应安排,应协调工作,共同为此次活动的成功举办而努力。
武汉长江教育专修学院
二〇一五年十二月十日
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