各项目部:
为了解本学期教学和学工工作的运行及管理情况,促进我院教务学工管理水平和教学质量的提高,学院拟定于2018年5月9日至5月11日对工大项目部、二师项目部以及荆门项目部进行期中检查。具体安排如下:
一、检查组成员
组 长:谈雅君
副组长:申 超 韩 彪 邓正猛
成 员:吴亚岚 罗 萍 江 华 段 晨 刘 瑾 邹露路
二、检查方式及内容
(一)项目部自查
项目部教学办和学工办结合实际,认真自查并分别填写《2017-2018学年度第二学期项目部教学管理期中检查自查表》(见附件1)和《2017-2018学年度第二学期项目部学生工作管理期中检查自查表》(见附件2)。
1、教学办自查内容
(1)教学办内部人员管理
①本学期教学办人员队伍建设;
②本学期教学办人员听课、查课工作;
(2)本学期教学运行基本情况
①本学期教师、教室、教材信息统计;
②本学期课程日常教学阶段工作;
③本学期考前强化辅导阶段工作;
④本学期学业综合评价课程过程评价管理工作;
(3)考籍考务基本情况
①截止本学期学生考籍注册管理;
②本学期各类性质课程的成绩审核及上报;
③本学期学习成果认证等工作;
④上学期毕业证办理工作。
(4)开展评教工作
①教师评学:任课教师填写《2017-2018学年度第二学期期中教学检查任课教师自查表》(见附件3),了解教师教学及收集教师对学生学习情况的反馈;
②学生评教:以教学班为单位,填写《2017-2018学年度第二学期期中课堂教学质量评价表》(见附件4),收集学生对任课教师的意见。
(5)自查总结:总结本学期教学工作、目前存在的问题以及对学院教学管理的建议。
2、学工办自查内容
(1)学工办内部人员管理
①学工干部队伍建设;
②辅导员队伍建设;
(2)安全稳定工作
①本学期安全教育工作情况;
②截止目前本学期发生的安全事件;
③配合学院教务学工部开展心理健康教育工作情况;
④本学期特殊学生基本情况;
⑤本学期学生缴费、流失情况。
(3)日常学生管理工作
①本学期开展周讲评工作;
②本学期开展主题班会工作;
③本学期开展查课工作;
④本学期学业综合评价课程过程评价执行工作;
⑤本学期开展查寝工作;
⑥本学期班级建设和管理工作。
(4)学生活动管理工作
①“长江教育杯”第五届自考校园文化节各类活动的开展情况;
②其他类别的学生活动;
③学生组织建设和管理。
( 5)自查总结:总结本学期学生管理工作、目前存在的问题以及对学院学生工作管理的建议。
(二)学院检查组检查
1、工大项目部和二师项目部检查内容
(1)听取任课教师对学院工作的意见:由项目部教学办公布学院意见邮箱至项目部任课教师群,任课教师认真填写《2017-2018学年度第二学期任课教师意见反馈表》(附件5),并在规定时间内将对学院工作的意见反馈至学院;
(2)召开3个座谈会:教学管理座谈会、辅导员代表座谈会、学生代表座谈会。听取教学办、年级主任辅导员代表以及学生代表对教学管理和学工管理的意见和建议;
(3)听取教学办负责人汇报;
(4)听取学工办负责人汇报;
(5)对照自查内容检查项目部教学管理档案;
(6)对照自查内容检查项目部学生工作管理档案;
(7)检查组反馈检查情况,提出进一步改进工作的具体意见。
2、荆门项目部检查内容
(1)提交期中检查自查表;
(2)提交教学管理档案和学生工作管理档案。
三、检查时间
2018年5月9日:二师项目部
上午:座谈会 下午:检查反馈
2018年5月10日:工大项目部
上午:座谈会 下午:检查反馈
2018年5月11日:荆门项目部
全天:检查反馈
四、工作要求
1、各部门认真根据检查通知做好迎检准备工作。
2、检查组成员按时到达受检查单位。
3、认真履行检查职责,做好记录。
4、求实从简,克服形式主义。
附件1:《2017-2018学年度第二学期项目部教学管理期中检查自查表》
2:《2017-2018学年度第二学期项目部学生工作管理期中检查自查表》
3:《2017-2018学年度第二学期期中教学检查任课教师自查表》
4:《2017-2018学年度第二学期期中课堂教学质量评价表》
5:《2017-2018学年度第二学期任课教师意见反馈表》
6:《2017-2018学年度第二学期期中检查记录表》
武汉长江教育专修学院
2018年4月26日
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