各项目部、部门:
根据武招考〔2018〕31号文件《关于印发<武汉市自考助学班考点申报设置管理办法(试行)》的通知要求以及目前武汉市招考办最新考场编排规则,我院工大、二师项目部均有考生安排至非本校考点考试。为确保本次考试平稳、安全、顺利,现将有关事项通知如下:
一、做好学生的考前宣传教育工作
本次考试考点设置须严格按照武招考〔2018〕31号文件的申报条件履行申报和审批手续,考点考场必须全部具备符合国家教育考试有关要求的标准化考场。按照主考学校申报数据,武汉工程大学流芳校区考点和湖北第二师范学院考点均无法容纳本校学生的报考量,导致我院各项目部均有大量学生至非本校考点考试。因此考试前期各项目部须统一宣传口径,提前做好学生的宣传教育工作,确保学生思想稳定。同时各项目部学工办须提醒学生务必携带有效期内的身份证原件参加考试,否则因无法核实身份信息将会影响学生参加考试。
二、做好学生的安全教育工作
本次考试每场我院均有大量学生赴各考点考试,各项目部学工办须提前做好安全教育工作。项目部分管院长、项目部部长作为本次组织学生参考的第一责任人,务必做好学生考前离校以及考后返校安全落实等工作,确保学生安全参加考试。
三、做好学生的考试组织工作
根据本次考期考场编排结果,各项目部学工办须做好考试组织工作方案。根据学生考点分布做好数据统计,确保学生按时、安全地到达各考点参加考试。本次考试学生的到考率将做为4月辅导员绩效考核的重要指标之一。
四、做好学生的心理疏导工作
本次考试学生除了面对繁重的复习任务,还要面临本次考期考场编排的变化带来的焦虑和不适应,以及考试结束后与预期值有差距等现象,对于心理素质不够好的学生会因各类因素带来心理焦虑等问题。因此,做好学生的心理辅导工作尤其重要。各项目部学工办辅导员须关注学生的心理变化,对出现苗头的问题要及时疏导和解决,帮助考生以积极的心态应对考前和考后的各种问题。
五、做好学生的诚信教育工作
诚信教育是我院考前的一项常规工作。根据武招考〔2018〕31号文件精神,本次考试进一步加大了考风考纪管理力度,同时也指出学生在异校考点参加考试,违规人数明显偏高或扰乱考试秩序,不服从考试组织管理,并造成群体事件均会对学校进行通报批评和相应处罚。各项目部须将此文件精神以及诚信教育工作全覆盖至本次考试参考学生。要求学生维护学校形象,诚信应考,杜绝代考、违纪等行为发生。
六、做好本次考期的考前强化辅导工作
考前强化辅导工作是对考前课程的回顾和重点复习。各项目部全体教务学工人员须高度重视,各岗位须加大对考前强化辅导工作的督查和执行力度,不限形式地整体部署。针对个别专业、个别辅导员、个别课程等薄弱环节进行专项强化,提高考前强化辅导工作的质量和效果,努力使本次考期考试通过率达到学院预期的目标。
七、加强考务人员培训,狠抓考风考纪
我院被主考学校选派参加本次考试组考工作的考务人员须加强工作责任心,认真履行岗位职责,净化考试环境,狠抓考风考纪,对考试过程中出现的违规违法行为,视情节轻重依照《中华人民共和国教育法》和《国家教育考试违规处理办法》有关规定严肃处理。
八、严格执行信息报送制度
本次考期各项目部须成立考试统筹协调工作组,组长分别由项目部分管院长担任,成员由各项目部部长、教务办主任、学工办主任组成。工作组严格执行考试期间有问题第一时间报告制度,在应对突发、偶发事件上,一旦发现苗头,要迅速了解情况、信息及时报送和妥善处理,确保本次考期考试平稳、安全、顺利。
武汉长江教育专修学院
2019年3月22日
供稿人:谈雅君
审稿人:彭道福