各项目部：

      为积极响应教育部提出的“停课不停学”号召，我院积极结合各项目部教师资源及“华莘学堂”平台资源，拟通过网上授课形式开展2019-2020学年第二学期（以下统称2020年春季）教学工作。为全力保障各项目部自考助学班2020年3月2日正式网上开课，特制定以下工作安排，现通知如下：

       一、基本情况

      1.根据各项目部2020年春季开课计划，以课程为单位进行合并，本学期课程日常教学课程共计129门，考前强化辅导课程共计109门。具体情况如下表（动态数据，将会以教师实际情况有所调整）：

      2.根据目前教师录课条件以及其他因素，本学期将课程上线分两个批次，第一批次上线时间为2月29日前；第二批次上线时间暂定为3月15日前。各项目部根据各批次的上线时间做好各项前期工作。现将第一批上线课程情况列表如下（动态数据，将会以教师实际情况有所调整），具体课程及分工详见附件1：

        二、工作分工及职责（具体符合办公条件的工作人员详见附件2）

        （一）综合协调组

         组长：教务学工部部长、各项目部部长

         副组长：教务学工部、各项目部教务办主任、学工办主任

         职责：

         1.全面统筹管理各项目部2020年春季线上教学工作；

         2.负责制定2020年春季线上教学各阶段工作分工及安排；

         3.负责指导各项目部教务办统筹协调线上教学工作；

         4.负责指导各项目部学工办统筹管理学生线上教学工作。

       （二）技术支持组

         组长：夏超

         副组长：黎岳巍

         成员：武汉华莘教育科技有限公司技术支持人员

         职责：

         1.全面负责“华莘学堂”平台的各项技术支持工作；

         2.负责制定“华莘学堂”教师课程录播操作指导；

         3.负责确认教师是否具备录课环境；

         4.负责制定“华莘学堂”学生操作手册；

         5.负责各阶段工作人员的技术培训工作。

       （三）PPT审核组

         组长：教务学工部教务办主任、各项目部教务办主任

         成员：各项目部教务办全体人员

         职责：

         1.负责对接任课教师，开展线上教学管理工作；

         2.负责审核具备录课条件课程的PPT及相关教学资料等；

         3.负责对接视频审核剪辑组保障线上教学工作。

         审核内容：

         1.logo：PPT每页是否统一添加“华莘学堂”LOGO；

         2.大小：PPT的大小是否为宽屏16：9；

         3.背景色：每张PPT颜色不要过多，注意背景色显示的清晰度，保证视觉效果;

         4.字体大小:首页课程名称采用54号字体，首页第二排及正文部分字体采用24号字号及以上，屏显内容不宜过多，应简洁明了，保证教室后排座位学生能看清课件内容;

         5.有无明显的错别字。

      （四）视频审核剪辑组

        组长：教务学工部学工办主任、各项目部学工办主任

        副组长：各项目部年级主任

        成员：教师资源部工作人员、各项目部学工人员

        职责：

        1.负责课程的录播视频的审核工作；

        2.负责课程的录播视频的剪辑工作；

        3.负责对接PPT审核组保障线上教学工作。

        审核内容：

         1.标明课程名称以及课程的课次，授课教师姓名；

         剪辑流程：

         1.  下载喀秋莎录屏软件（汉化版）；

         2.  将需剪辑的视频拉到桌面；

         3.在录屏剪辑软件中加入需剪辑视频拉至中间；

         4.根据审核反馈的时间（××分××秒到××分××秒）进行剪辑；

         5.剪辑完毕后点击右上角分享，选择最高音频与画质；

         6.进行渲染（注意视频名称不要与原视频相同）。

       （五）数据保障组

         组长：教务学工部部长、各项目部部长、武汉华莘教育科技有限公司总经理

         副组长：教务学工部、各项目部教务办主任、学工办主任

         成员：各组成员

         职责：

         1.  负责制作和收集平台各类的数据，并确保准确性；

         2.  负责保障平台各角色的数据上传；

         3.  负责对接其他组保障线上教学工作。

      三、前期工作节点及步骤

      四、工作安排

      1.目前虽正值疫情期间，为保障各项目部教学正常运行，网上办公时间初步定为上午：9：00——12：00；下午13：00——18：00（3月2日上线前不分节假日，须每日上班，待线上教学正常运行后再按工作日上班），要求办公时间内能够随时应答，积极克服困难完成每日工作任务（详见任务分配表）。

      2.请各项目部负责人根据具备网上办公工作人员统计表（附件1），按照以上分组合理分配工作任务，于2月17日17点前完成任务分配。由教务学工部建立工作群组，从2月18日起全部积极投入到工作中。

      3.时间紧任务重，请各项目部严格按照以上时间节点积极完成工作，工作中有任何问题或建议，希望积极与相关部门联系反馈，确保线上教学工作正常开展。

      五、注意事项

      1.任课教师每一课时为40分钟，每次录课应以一课时为单位单独录制。每一课时时长应大于40分钟，预留剪辑时长，以免后期剪辑每节课时长不够。

      2.分配任务原则上以项目部为单位，对于个别项目部任务较重的，将调配其他部门富余人员共同协助，确保完成工作任务。 

      3.工作流程：技术支持组确认任课教师录课环境→PPT审核组审核任课教师PPT课件→任课教师开始录制视频提交教务办→各项目部教务办将课程视频转发视频审核剪辑组→视频审核剪辑组完成审核剪辑→导入平台中“课程课件资源管理”发布课程信息→各项目部学工办按课程信息督促学生上课。（详见下图）

武汉长江教育专修学院

教务学工部

2020年2月15日