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武汉长江教育专修学院关于自考助学班2019-2020学年第二学期教学工作采用“华莘学堂”线上教学有关事项的通知(试行)
来源:教务学工部 发布时间:2020-02-15 阅读量:

各项目部:

      为积极响应教育部提出的“停课不停学”号召,我院积极结合各项目部教师资源及“华莘学堂”平台资源,拟通过网上授课形式开展2019-2020学年第二学期(以下统称2020年春季)教学工作。为全力保障各项目部自考助学班2020年3月2日正式网上开课,特制定以下工作安排,现通知如下:

       一、基本情况

      1.根据各项目部2020年春季开课计划,以课程为单位进行合并,本学期课程日常教学课程共计129门,考前强化辅导课程共计109门。具体情况如下表(动态数据,将会以教师实际情况有所调整):

课程类别

具备录课条件课程门数

待定课程

门数

暂不开课的课程门数

合计总课程门数

课程日常教学课程

67

17

45

129

考前强化辅导课程

93

0

16

109

    

      2.根据目前教师录课条件以及其他因素,本学期将课程上线分两个批次,第一批次上线时间为2月29日前;第二批次上线时间暂定为3月15日前。各项目部根据各批次的上线时间做好各项前期工作。现将第一批上线课程情况列表如下(动态数据,将会以教师实际情况有所调整),具体课程及分工详见附件1:


课程类别

课程日常教学课程

考前强化辅导课程

合计

第一批线上课程

 

 

工大项目部负责课程

15

0

15

二师项目部负责课程

15

0

15

荆门项目部负责课程

5

0

5

黄冈项目部负责课程

0

0

0

非全日制项目部负责课程

2

13

15

合计

37

13

50

 

        二、工作分工及职责(具体符合办公条件的工作人员详见附件2)

        (一)综合协调组

         组长:教务学工部部长、各项目部部长

         副组长:教务学工部、各项目部教务办主任、学工办主任

         职责:

         1.全面统筹管理各项目部2020年春季线上教学工作;

         2.负责制定2020年春季线上教学各阶段工作分工及安排;

         3.负责指导各项目部教务办统筹协调线上教学工作;

         4.负责指导各项目部学工办统筹管理学生线上教学工作。

       (二)技术支持组

         组长:夏超

         副组长:黎岳巍

         成员:武汉华莘教育科技有限公司技术支持人员

         职责:

         1.全面负责“华莘学堂”平台的各项技术支持工作;

         2.负责制定“华莘学堂”教师课程录播操作指导;

         3.负责确认教师是否具备录课环境;

         4.负责制定“华莘学堂”学生操作手册;

         5.负责各阶段工作人员的技术培训工作。

       (三)PPT审核组

         组长:教务学工部教务办主任、各项目部教务办主任

         成员:各项目部教务办全体人员

         职责:

         1.负责对接任课教师,开展线上教学管理工作;

         2.负责审核具备录课条件课程的PPT及相关教学资料等;

         3.负责对接视频审核剪辑组保障线上教学工作。

         审核内容:

         1.logo:PPT每页是否统一添加“华莘学堂”LOGO;

         2.大小:PPT的大小是否为宽屏16:9;

         3.背景色:每张PPT颜色不要过多,注意背景色显示的清晰度,保证视觉效果;

         4.字体大小:首页课程名称采用54号字体,首页第二排及正文部分字体采用24号字号及以上,屏显内容不宜过多,应简洁明了,保证教室后排座位学生能看清课件内容;

         5.有无明显的错别字。

      (四)视频审核剪辑组

        组长:教务学工部学工办主任、各项目部学工办主任

        副组长:各项目部年级主任

        成员:教师资源部工作人员、各项目部学工人员

        职责:

        1.负责课程的录播视频的审核工作;

        2.负责课程的录播视频的剪辑工作;

        3.负责对接PPT审核组保障线上教学工作。

        审核内容:

         1.标明课程名称以及课程的课次,授课教师姓名;

         2.审核课程中是否有停顿超过8秒的地方,如有此等情况,要做好登记,具体到每时每分每秒,比如00:25:12-00:25:25。
         注:不需要过于在意停顿时间,可以与视频剪辑人员合作,剪辑视频会有音频条,时间停顿看得更清楚。
         3.审核课程中是否有不良言论以及不良行为,如有,标明具体时间。

         4.审核授课教师是否有开课语,结束语等。
         5.做好工作交接,把登记好的审核课程发给剪辑,如果课程没有问题,也要标明:无长时间停顿以及不良言论。

         剪辑流程:

         1.  下载喀秋莎录屏软件(汉化版);

         2.  将需剪辑的视频拉到桌面;

         3.在录屏剪辑软件中加入需剪辑视频拉至中间;

         4.根据审核反馈的时间(××分××秒到××分××秒)进行剪辑;

         5.剪辑完毕后点击右上角分享,选择最高音频与画质;

         6.进行渲染(注意视频名称不要与原视频相同)。

       (五)数据保障组

         组长:教务学工部部长、各项目部部长、武汉华莘教育科技有限公司总经理

         副组长:教务学工部、各项目部教务办主任、学工办主任

         成员:各组成员

         职责:

         1.  负责制作和收集平台各类的数据,并确保准确性;

         2.  负责保障平台各角色的数据上传;

         3.  负责对接其他组保障线上教学工作。

      三、前期工作节点及步骤

时间

工作内容

负责组别

备注

1月31日— 2月2日

根据项目部实际完善平台架构表各项信息

综合协调组

 

2月1日—

2月7日

根据项目部开课计划合并课程,确定线上教学开课计划

综合协调组

 

2月8日—

2月11日

联系教师,确定任课教师是否具备录课条件,确定线上开设课程

综合协调组

 

2月11日— 2月17日

测试任课教师录课环境,审核第一批网课各课程至少前4个课时的课件PPT

PPT审核组

建议以任课教师为单位分配任务

2月17日— 2月18日

各项目部PPT审核组和视频审核剪辑组各组人员的确定以及各组培训工作

PPT审核组

视频审核

剪辑组

 

2月18日—课程结束

负责完成第一批课程

每周新课件的审核

(每周都会有新课件)

PPT审核组

建议以任课教师为单位分配任务

2月18日—课程结束

负责完成第一批课程视频(每周都会有新录视频)的剪辑、审核

视频审核

剪辑组

建议以任课教师为单位分配任务

2月18日— 2月28日

审核通过的课程视频以及其他数据等导入平台

数据保障组

 

2月18日— 2月28日

测试任课教师录课环境,审核第二批网课各课程至少前4个课时的课件PPT

PPT审核组

建议以任课教师为单位分配任务

2月29日— 3月1日

负责第一批课程的线上测试等开课前准备工作

技术支持组

 

3月2日— 课程结束

负责完成第二批课程每周新课件的审核

(每周都会有新课件)

PPT审核组

建议以任课教师为单位分配任务

3月2日— 课程结束

负责完成第二批课程视频(每周都会有新录视频)的剪辑、审核

视频审核

剪辑组

建议以任课教师为单位分配任务

3月13日— 3月15日

负责第二批课程的线上测试等开课前准备工作

技术支持组

 

3月2日—  课程结束

监管各项目部线上教学

工作

综合协调组

 

 

 

      四、工作安排

      1.目前虽正值疫情期间,为保障各项目部教学正常运行,网上办公时间初步定为上午:9:00——12:00;下午13:00——18:00(3月2日上线前不分节假日,须每日上班,待线上教学正常运行后再按工作日上班),要求办公时间内能够随时应答,积极克服困难完成每日工作任务(详见任务分配表)。

      2.请各项目部负责人根据具备网上办公工作人员统计表(附件1),按照以上分组合理分配工作任务,于2月17日17点前完成任务分配。由教务学工部建立工作群组,从2月18日起全部积极投入到工作中。

      3.时间紧任务重,请各项目部严格按照以上时间节点积极完成工作,工作中有任何问题或建议,希望积极与相关部门联系反馈,确保线上教学工作正常开展。

 

      五、注意事项

      1.任课教师每一课时为40分钟,每次录课应以一课时为单位单独录制。每一课时时长应大于40分钟,预留剪辑时长,以免后期剪辑每节课时长不够。

      2.分配任务原则上以项目部为单位,对于个别项目部任务较重的,将调配其他部门富余人员共同协助,确保完成工作任务。 

      3.工作流程:技术支持组确认任课教师录课环境→PPT审核组审核任课教师PPT课件→任课教师开始录制视频提交教务办→各项目部教务办将课程视频转发视频审核剪辑组→视频审核剪辑组完成审核剪辑→导入平台中“课程课件资源管理”发布课程信息→各项目部学工办按课程信息督促学生上课。(详见下图)





武汉长江教育专修学院

教务学工部

2020年2月15日