开学伊始，为提升项目部工作的有效性，及时发现和报道好人好事好做法，宣扬正能量，3月6号上午，由工程大项目部校区副主任韩彪主持召开了东区宣传工作小组成立后的首次会议，全体小组人员参加了会议。
    会议首先由分团委书记吴杨宣读了学校“流芳第二届自考校园文化节”本学期工作的内容，以及学校“关于进一步加强各项目部网站管理的通知”；其次由韩主任对本学期学生工作的工作计划按月度做了一个阐述，并对宣传工作小组的工作职责和工作要求进行了具体的讲解。
    韩主任从三个方面提出了工作要求，首先是提高对宣传工作的认识及舆论宣传工作重要性的认识，提出对各项工作的宣传也是一种工作的总结，要学会对第一项工作进行总结，有总结才能有提高，其次是明确职责，积极向院刊提供稿件，要求在本月25号前每个辅导员要完成2篇继教风华杂志的稿件约稿；完善和丰富学院网站信息内容；积极发现身边的好人好事，充分报道工作信息及学子风采；发挥好学生干部、信息员和通讯员的作用，指导他们开展宣传报道工作；每月召开一次例会，研究工作，分析情况，解决问题。第三对提供的宣传稿件作了要求，要求宣传小组的成员要有发现新闻的敏感，要善于发现班级和年级的新闻点，每学期每年级至少一篇学子风采或者感动人物，每两周以年级为单位要有反映年级或班级工作动态及党建工作的消息和报道；对提供的稿件在真实性，及时性，质量和格式等方面也做了要求。
    通过本次会议，使校区宣传小组的全体成员更加明确了工作职责，提高了对宣传工作重要性的认识，为今后的工作有序开展打下了基础。