为了配合学校7、8月对紫园宿舍的整体改造和维修,同时为了改善学生住宿条件,营造一个舒适、清洁的生活环境,我项目部协同黄师继教院将学生入住的紫园宿舍进行腾空。整个搬迁工作分为三个阶段:2020年6月18-19日对贵重物品进行登记、确认、清理;2020年6月22日-24日行李打包;2020年7月1日-3日行李搬运寄存。贵重物品确认清理、行李打包、行李搬运过程在黄师继教院和我项目部全体老师的配合下顺利进行,并在规定的时间里搬迁完毕。
第一个阶段,我项目部辅导员在规定时间内对班级寝室贵重物品进行统计和汇总,同时进入宿舍与学生视频,对贵重物品进行确认清理,最后由辅导员代为保管。
打包阶段成立了楼栋负责小组,此次需要打包的宿舍一共四栋,分别是紫园2-5栋,2栋组长童伟杰老师,3栋组长吕成吉老师,4栋组长匡丽老师,5栋组长王建平老师。我项目部全体老师协同黄冈师范学院学工部打包小组分别对四栋宿舍进行打包,每栋楼负责人将相关人员以2人为一组分配进入宿舍打包,要求打包人员以宿舍为单位,一间间清点、打包,宿舍内原则上一个床铺上的行李独立打包;一个橱柜或一个抽屉独立打包;其他物品分类打包。在打包期间,我项目部辅导员指导并监督打包人员进行打包工作,同时配合打包人员进行物品清理、贴标签。打包完毕后,打包人清点并标注本宿舍行李所属楼栋、楼层、宿舍号、包件数,最后由每栋楼负责人对已打包好的宿舍行李进行核查、清点、登记,确保无误。
在行李搬运寄存阶段,将已打包好的行李搬运至博学楼存放。在搬运行李过程中,学院成立了搬运小组和寄存清点小组。搬运小组负责指导搬家公司按楼栋、楼层、宿舍为顺序搬运。行李搬运完毕发车前,每辆车上的行李要按宿舍清点,确保不遗漏;待行李搬至寄存点后,寄存小组负责指引搬家公司按照已经规划好的位置将行李进行清点、寄存。7月1日-3日每天早上六点半工作至晚八点,整整三天的时间,一切工作都在学院的指引下有条不紊地完成。
此次宿舍搬迁工作虽然受疫情和天气不确定因素的影响,但是在我项目部领导的高度重视和全体老师的共同努力下仍能保时保质完成任务。另外通过对学生生活环境与质量的改善,让同学们感受到学校对学生的关怀,使同学们开学后能以更饱满的热情投入到校园的学习和生活中。
供稿人:匡 丽
审稿人:吕成吉