孙晓帅

   高等学校学籍学历管理是高等教育管理中的重要组成部分，是对学生在校期间学籍全过程的管理，随着高等教育的改革和发展，高校招生规模的逐年扩大，改革和完善高校学籍学历管理工作已是高校的重要工作。目前，学籍学历管理已进入电子注册管理阶段，其管理成效也是衡量一个学校的日常教学管理水平的标志。

一、成人教育学籍管理的现状

   首先，成人教育对象的年龄、资历、文化素质差别较大，管理范围大，牵涉面广。为适应成人学生的实际，教学活动各个环节的实施，不可能像普通高等教育那样集中。为适应社会的需求，专业设置较灵活，课程变动大。其次，学籍管理过程呈现出间接性，响应速度慢。成人教育的学生分布在社会各行各业的工作岗位上，远离校本部，虽然每学期都定期集中授课，但时间短，主要精力和时间都放在授课上，管理工作往往插不上手。而在实际操作过程中，很多学籍管理工作都要依靠教学点协助完成，管理过程实际为非直接性的远距离管理。目前，高等继续教育部门在软件方面的重视力度不够，尚未体现高等继续教育学籍管理系统的灵活性和动态性，导致学籍管理应急反应弱、功能不齐全、操作不便利等问题，直接或简接地影响到学籍管理工作效率和服务质量。

   此外，目前还存在学籍管理制度健而不全或执行不力、学生档案资料材料不全等问题，也应收到高度重视。

二、       高等继续教育学籍管理创新的措施

   我们在学籍管理过程中，应逐步树立以生为本的理念，把服务与管理融为一体，把管理与教育融为一体。加强和提升管理人员的素质，组织学籍管理人员认真学习学籍管理方面的政策与法规，深入思考学籍管理的重要性，并针对学籍管理的各个环节，对学籍管理人员进行阶段性学籍管理培训，全面提高学籍管理人员的素质。

   创设和完善多层次、多规格、全方位的学籍档案管理机制。以学籍管理条例为准绳，适应成人教育特点，创设和完善多层次、多规格、全方位的学籍档案，如新生人学档案、学籍卡档案、毕业生名册档案、学员成绩档案、学员个人档案等等，分门别类，各尽其用，从而方便学员，方便管理。只有这样，才能高效地做好学籍管理的各项工作。

 三、适应新形势，规范我院的学籍管理工作

   成人高等继续教育的学员流量大，学员信息复杂，完全有必要建立强大的学籍管理系统，利用计算机进行学籍管理，实现了管理业务标准化，即管理信息的规范化和管理工作的程序化，数据管理做到准确、及时和系统，即从原始数据的收集、处理、传递到检索、分析和存储，都按计算机使用的需要，制定出一套管理办法。以推进学籍管理的现代化。

   积极探索新形势下成人教育学籍管理的新思路和新对策，对于在新时期、新阶段全面建设全民学习、终生学习的学习型社会，为和谐社会培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人，具有十分重要的现实意义。

   武汉工程大学继续教育学院作为一个办学综合部门，负责学校成人学历教育的一级管理，包括招生、教学、学籍管理、学生管理，直到毕业证书办理与发放的全程工作。多年来，学院沿着“规范管理，提高效率，改革创新，确保质量”的工作思路，坚持“质量、规模、结构、效益”协调发展，规范办学行为，增强服务意识，不断提高科学化管理水平。学院在强化学籍学历管理手段等方面大胆创新，保证了我校成人教育在规模扩大的同时，学籍学历管理手段不断创新，服务水平不断提高，提升办学竞争力，成人教育的办学声誉和社会知名度不断提高。

（一）机构健全，职责明确，加强对学籍管理的领导。

   学籍管理是高等学校教学管理的重要内容和主要组成部分，是教育质量保障体系的重要环节，是把握人才培养质量标准的关键，是保证和监督教学质量的重要杠杆。学院领导十分重视学籍管理，将其作为学院教学工作的重要工作常抓不懈。在学院院长、书记的领导下，专门设置副院长一人，分管成人教育学籍学历工作。设置了一个科级部门（成人教育中心）具体履行学籍学历管理工作的职能。配有专职学籍管理员，教学环节工作人员。为学籍学历管理工作的扎实推进提供了坚强有力的组织保证。学院设有档案室做好成人毕业生的档案管理工作.

   分管领导亲自抓，认真贯彻国家教育部、教育厅的各项政策，主动接受上级学籍管理部门的领导和业务指导；部门领导狠抓学籍管理有关工作的落实，组织工作人员学习学籍学历管理的工作制度，实行转学工作责任制和责任追究制度，坚持原则，秉公办事，规范行政，廉洁自律，促使管理进一步规范化；定期检查学籍工作，学校要求专职学籍管理人员熟练掌握工作流程和操作规则，切实做好新生学籍注册、在校生学籍管理、毕业生学历注册、毕业证书发放、信息维护、制度建设、工作流程等方面，坚持原则，规范管理。

（二）程序规范、数据准确，强化日常管理工作，完善学籍管理工作流程。

   完善学籍管理工作流程，有助于提高学籍管理的工作效率，做到公开、公平、公正，保证工作的通畅，维护政策的严肃性和学生的合法权益。为了进一步提高学籍管理的工作和效率，我院先后完善了往届生领取毕业证、结业证换领毕业证手续、休学学生复学手续、新生办理转专业手续，并通过发放新生学生手册广而告之，做好学籍宣传工作，使学生遵守规定，按要求执行，形成勤奋好学，积极向上的精神风貌。严格新生入学资格复查工作、认真做好专科起点本科学生资格核查工作依据学籍复查结果，如实在中国高等教育学生信息网进行电子注册，对于放弃入学资格、弄虚作假、冒名顶替等行为的新生一律不予电子注册。学籍管理人员按时在省教育厅规定时间内完成新生学籍电子注册工作。规范学籍与学历证书管理，健全学生档案。认真做好毕业生资格审查、学历证书发放及电子注册工作学历，确保成人高等教育学籍学历数据准确规范。

（三）加强沟通协调，统一规范管理。

   学院每年召开成人高等教育函授教学站（点）工作会议，都把加强学籍学历管理的宣传和培训做为一项重要内容来抓。严格执行省教育厅的有关管理规定，未将学籍学历数据管理权下放到函授教学站点，严禁函授教学站点任意更改学生报名考试和招生录取信息，按要求在规定时间内进行学籍注册、上报学籍异动和毕业生信息，做到学籍学历数据的统一管理。

   成人高等教育学籍管理是成人高等教育教务管理工作中的重要组成部分，学籍工作的好坏将直接影响学校的教学秩序，教学质量。学风建设，是体现学校管理水平的一项重要指标。因此我们要进一步加强学籍管理工作，努力创建人民满意的高校。

 （武汉工程大学继续教育学院成教中心）