2015年6月17日下午，学院召开进一步加强工程大东区后勤管理，明确工作职责、细化分工工作会议。出席会议人员：谭绍军、王江桥、付绪海、周军、王俊、邓正猛、韩彪、王焕东、邓正军、李正洲、陈明虎、侯绍生、郑艳、黄芳。会议由董事长谭绍军主持。

    一、宣布《关于学院校内闲置办学资源对外租赁的管理办法》文件。为避免学院东区办学资源浪费，充分整合东区校内资源，将对外租赁闲置的办学资源。①可对外租赁的教学资源为教室、机房和报告厅，租赁期间不得影响我院学生的正常教学。租赁需填写《临时租用审批单》，由工程大项目部教学办戴启贵负责按管理办法的规定进行审批、收费及管理。②可对外租赁的住宿资源为1栋1层6间宿舍，5栋12层多间职工宿舍，租赁须签《租赁协议书》，由工程大项目部后勤办王焕东负责按管理办法的规定进行审批、收费及管理。③可对外租赁的办公资源为1栋1层和5栋13层，租赁须签《租赁协议书》，由工程大项目部后勤办王焕东负责按管理办法的规定进行审批、收费及管理。

    二、学院在工程大东区投入大量资金进行基础建设，目前相关建设已基本完成，下一步将对东区综合治理加大力度。为了加强工程大东区的后勤管理，构建平安、和谐校园，现进一步明确后勤工作职责、细化分工，具体如下：

    1、付绪海全面负责对外联络工作，加强与武汉工程大学、大邱村、消防大队、辖区派出所的沟通、协调。对以下急待解决的问题要及时向大邱村递交书面报告反映，要求能尽快解决，①东区校园内路灯的亮化工程；②东区院内监控设施的安装；③宿舍内土木维修问题；④宿舍存在的安全隐患问题。

    2、邓正猛全面负责学院后勤对内相关事务的沟通及协调，负责对与学院办学配套相关的经营性单位协议的起草及签订工作；参与日常安全隐患巡查工作。

    3、韩彪负责东区学生宿舍的数据管理及学生入住安排、学生宿舍的调整工作；负责东区校园环境的综合治理，自行车、摩托车的停放管理；负责学生的行为规范管理，组建校园巡逻队，并对巡逻队进行适当的补贴；负责组织每学期的大规模安全隐患清查工作。

    4、王焕东全面负责后勤办的日常管理工作，并加强对水电费的收取管理工作；负责宿舍、教室、办公楼的水电、木工维修等后勤保障工作；参与日常安全隐患巡查工作。

    5、邓正军负责水电的后勤保障及维修工作；参与日常安全隐患巡查工作。

    6、李正洲负责土木的后勤保障及维修工作。

    7、陈明虎为专职校园督察员，每周一式三份督促报告上报谭总、付绪海、邓正猛留存；督察中发现突发事件，与学生相关的事务上报韩彪，与后勤相关事务上报王焕东，与学院相关事务上报邓正猛及第三方服务机构武汉毕生辉劳务有限公司负责人侯绍生；参与日常安全隐患巡查工作。

    8、第三方服务机构武汉毕生辉劳务有限公司负责保卫、保洁、宿管人员的聘请及管理，要配合学院加强对东区的后勤管理，参与到日常安全隐患巡查工作中，及时发现问题并协同解决。

    三、目前校园内存在以下安全隐患问题需解决。

    1、学生为图方便使用办公电梯，增加了办公电梯负荷，可采取修改电梯上下行停留程序，或者在学生宿舍楼层加装防护网等措施。

    2、有学生接线到楼外对电动车进行充电，校园巡逻队要对此行为进行规劝，下一步可引进投币充电设备。

    3、发现4栋5楼有屋面漏水现象，本月内由后勤办对综合楼及学生宿舍进行清查，将需要维修的汇总上报至付绪海。

    4、1至4栋宿舍电井，零线排有搭火现象需要更换配件，此项维修工作由邓正军负责完成。

    5、1栋宿舍阳台及综合楼3楼栏杆因年久失修，损坏严重，由付绪海向大邱村递交书面报告申请尽快维修。

    6、在日常安全巡视中发现学生宿舍有消防设备缺失现象，由后勤办清查汇总上报至学院总务办进行采买增补。

    7、学生宿舍楼栋进出防盗门存在安全隐患，目前为每栋楼管员配备安全锤，下一步将采取措施进行更换玻璃门。

    8、学生宿舍1-4栋5楼因水压供水不足，造成经常停水，导致学生私自使用消防用水，由付绪海向大邱村递交报告申请尽快解决。

    9、5栋地下室消防水池因有疑似质量问题，出现裂缝，发现有渗水现象，此问题要引起高度重视，需向大邱村递交书面报告反映。

    四、谭总就加强东区后勤管理及目前存在的问题提出如下要求;

    1、目前学院已出现的安全隐患问题，需要向大邱村反映、解决及维修的相关问题，一定要递交正式书面报告，学院留存一份备查。

    2、邓正猛、王焕东、韩彪要对第三方服务机构武汉毕生辉劳务有限公司强化管理，并提出相应的工作要求。

    3、为确保校园安全，后勤工作要做到日日有值班排查，月月有全面巡查，每学期有一次大规模排查。

    4、现学院后勤工作虽已明确工作职责，细化了分工，但各部门之间还需要互相配合协作，为构建平安、和谐校园作出努力。

                                   二0一五年六月十八日