各项目部:
为了解本学期教学和学工工作的运行及管理情况,促进我院教务学工管理水平和教学质量的提高,学院拟定于2018年11月21日至11月23日对工大项目部、二师项目部、荆门项目部以及职业培训部进行期中检查。具体安排如下:
一、成立检查组
学院高度重视期中检查工作,特成立检查工作组,各项目部应提前向主考学校继续教育学院分管领导汇报,并邀请继续教育学院分管领导亲临指导检查工作。
组 长:谈雅君
副组长:韩 彪 吴亚岚 邓正猛 王 辉
成 员:余红莲 邹露路 李 霞 罗 萍 赵循循 孙海英
段 晨 刘 瑾 汪 萌
二、检查方式及内容
(一)项目部自查
项目部教学办和学工办结合实际,认真自查并分别填写《2018-2019学年度第一学期项目部教学管理期中检查自查表》(见附件1)和《2018-2019学年度第一学期项目部学生工作管理期中检查自查表》(见附件2)
1、教学办自查内容
(1)教学办内部人员管理
①本学期教学办人员队伍建设;
②本学期听课、查课工作情况;
(2)本学期教学运行基本情况
①本学期教师、教室、教材信息统计;
②本学期课程日常教学阶段工作;
③本学期考前强化辅导阶段工作;
④本学期学业综合评价课程过程评价管理工作;
(3)考籍考务基本情况
①截止本学期学生考籍注册管理;
②本学期各类性质课程的成绩审核及上报;
③本学期学习成果认证等工作;
④上学期毕业证办理工作。
(4)开展评教工作
①教师评学:任课教师填写《2018-2019学年度第一学期期中教学检查任课教师自查表》(见附件3),了解教师教学及收集教师对学生学习情况的反馈;
②学生评教:以教学班为单位,填写《2018-2019学年度第一学期期中课堂教学质量评价表》(见附件4),收集学生对任课教师的意见。
(5)自查总结:总结本学期教学工作、目前存在的问题以及对学院教学管理的建议。
2、学工办自查内容
(1)学工办内部人员管理
①学工干部队伍建设;
②辅导员队伍建设;
(2)安全稳定工作
①本学期安全教育工作情况;
②截止目前本学期发生的安全事件;
③本学期特殊学生基本情况;
④本学期学生缴费、流失情况。
(3)日常学生管理工作
①本学期开展周讲评工作;
②本学期开展主题班会工作;
③本学期开展查课工作;
④本学期学业综合评价课程过程评价执行工作;
⑤本学期开展查寝工作;
⑥本学期班级建设和管理工作。
(4)学生心理健康教育工作;
①心理问题学生档案建立和管理;
②学生心理健康教育工作日常开展情况;
③学生心理健康教育工作月度总结及材料提交;
④学生心理健康教育活动开展情况。
(5)学生活动管理工作
①“长江教育杯”第六届自考校园文化节各类活动的开展情况;
②其他类别的学生活动;
③学生组织建设和管理。
(6)自查总结:总结本学期学生管理工作、目前存在的问题以及对学院学生工作管理的建议。
(二)学院检查组检查
1、工大项目部和二师项目部检查内容
(1)收集任课教师对学院工作的意见:由项目部教学办督促任课教师加入“长江专修教师群(群号:623847390)”,并在群内下载《2018-2019学年度第一学期任课教师意见反馈表》(附件5)后认真填写,并于2018年11月16日前将对学院工作的意见反馈至教务学工部。
(2)召开3个座谈会:教学办工作座谈会、辅导员代表座谈会、学生代表座谈会。听取教学办、年级主任、辅导员代表以及学生代表对教学管理和学工管理的意见和建议。
(3)听取教学办负责人汇报;
(4)听取学工办负责人汇报;
(5)检查组对照自查内容检查项目部教学、学生工作管理档案,填写《2018-2019学年度第一学期期中检查记录表》(附件6);
(6)检查组反馈检查情况,提出进一步改进工作的具体意见。
2、荆门项目部检查内容
(1)提交期中检查自查表;
(2)提交教学管理档案和学生工作管理档案。
三、检查时间
2018年11月21日:工大项目部
上午:座谈会 下午:检查反馈
2018年11月22日:二师项目部
上午:座谈会 下午:检查反馈
2018年11月23日:
上午:荆门项目部(汇报及检查反馈)
下午:职业培训部(汇报及检查反馈)
四、工作要求
1、各部门认真根据检查通知做好迎检准备工作。
2、检查组成员按时到达受检查单位。
3、认真履行检查职责,做好记录。
4、求实从简,杜绝形式主义。
附件:
1、《2018-2019学年度第一学期项目部教学管理期中检查自查表》
2、《2018-2019学年度第一学期项目部学生工作管理期中检查自查表》
3、《2018-2019学年度第一学期期中教学检查任课教师自查表》
4、《2018-2019学年度第一学期期中课堂教学质量评价表》
武汉长江教育专修学院
2018年11月5日