各项目部、部门：

2020-2021学年第一学期即将开始，为保证本学期开学期间正常的教学秩序以及更好地开展学生的安全教育与管理工作，根据学院总体部署，现将有关工作通知如下：

一、严格落实常态化疫情防控工作。各项目部严格按照防疫主管部门、主考学校等单位疫情防控要求，落实常态化疫情防控工作。各项目部学工办须全面排查学生到校前14天的健康状况和活动轨迹，做好健康监测工作。对于中高风险地区学生结合当地防疫指挥部要求，可暂缓返校。学生开学返校后，各项目部学工办须加强日常学生管理，做好每日体温监测工作。各项目部教务办须对本学期聘用的任课教师实行健康码检查和体温监测，如发现显示为非绿色健康码或体温异常的任课教师须及时上报项目部行政办，并要求任课教师提供核酸检测报告后方可继续授课。

二、及时统计学生返校数据并催缴学费。

我院2020-2021 学年度全日制自考助学班学生学费自 2020 年 8 月 24 日起采取线上收费的模式。各项目部学工办辅导员须督促学生及时缴纳学费并按时返校，于每日上午9:00前将前一天的缴费信息以电子表格的形式传送至学院财务办进行对账，直至学生全部返校为止。对于未按时返校和缴费的学生，辅导员须及时联系家长，了解学生情况并做好相应工作。

三、积极开展安全教育等主题活动。开学期间是不良网贷、诈骗、传销等违法活动的高发时段。各项目部9月至少开展1次安全主题教育活动；各班级至少开展1次安全主题教育班会（含消防急救、防溺水、防诈骗、网贷、传销、饮食卫生、危化品使用、交通出行、传染性疾病等内容），发布安全预警信息，通报相关案例，通过各种形式加强宣传，做到“人人知晓、人人警醒、人人防范”。

四、认真部署“学训”各环节工作。“学训”工作是一项系统工程，含“讲、训、建、查、评”五个环节，全院上下须齐抓共管、坚持不懈，始终以“学生健康成长，成人成才”为核心目标，从学生入学到学生毕业离校期间，根据主考学校主管部门和学院指导意见认真落实各项工作。

五、提前规划教学运行管理工作。各项目部教务办9月1日前须完成教学工作历，9月3日须认真清查各教室座位及多媒体设备等教学设施，有问题及时报修，9月4日前完成老生课表印发，9月5日前确保老生教材送至各项目部，9月7日前完成第1周的课程资源的收集准备工作，全面确保学生正常开课的良好教学秩序。

六、着力落实查课、查寝工作。辅导员开学初要督促已返校学生按时到堂，遵守课堂纪律。辅导员要加强学生线上课堂和线下课堂管理工作，适时协助任课教师管理课堂纪律，确保课堂秩序，提升学习效率。辅导员须经常深入学生寝室进行安全教育和情感关怀；学工办9月要组织至少1次集体查寝，检查寝室消防安全，了解学生返校后生活情况。

七、认真清查“学业综合评价课程过程评价”档案管理工作。10月考期综合测验补考安排请各项目部教务办于9月10日前发至教务学工部审核，于本学期第二周教学周结束前完成综合测验补考，学生补考结束后1周内完成成绩统计更新工作并公示。各项目部教务办、学工办合力配合，提前做好2020年度“学业综合评价课程过程评价”相关档案资料整理并完成相关资料报告，将无综合测验补考安排的其他材料于9月21日前报学院教务学工部审核后上报至主考学校，便于省考试院通知审核。

八、精心组织本学期各类考试报名工作。针对2020年10月考期自考报考工作，各项目部教务办须指导辅导员结合新旧专业转换规则以及因疫情导致无法按时报考等情况完成10月考期报考。针对放弃正考选择补考的学生要求学生本人提交书面申请，交项目部负责人审批同意后方可选择报名补考课程。针对下半年计算机无纸化考试、实践性环节考试、四六级考试、计算机等级考试、学位英语等各类考试，提前做好考试的组织工作。

九、高度重视考前强化辅导工作。请各项目部各年级各专业辅导员根据2020年10月考期考试课程开展考前强化辅导准备工作，同时请各项目部教务办于9月21日前将考前强化辅导督查工作组督查安排表发送至教务学工部教务办备存，各督查组成员务必于每天下午下班前将督查情况反馈至教务学工部。

十、准确掌控新老生思想动态。开学后25天是学生心理危机的高发期。请各项目部做好老生思想教育工作，梳理、更新各类重点关注学生信息，对因心理疾患复学、假期遭遇变故、学习困难或学业压力过大、经济困难、长期不到校等特殊学生予以重点关注，做到预警排查、重点谈心、精准关怀，防患于未然。对于以上特殊学生，辅导员要诫勉谈心，并做好记录，必要时与家长联系做好反馈。同时对新生做好心理问卷调查组织工作，对存在问题的新生及时排查，及时关注，及时上报，有需要时送至学院心理咨询室。

特此通知！

武汉长江教育专修学院

2020年8月27日